დისტრიბუტორის სრული გზამკვლევი: შეკვეთიდან ანგარიშებამდე

დისტრიბუციის მთელი ციკლი ერთი შეხედვით

დისტრიბუტორის სამუშაო ერთი ჯაჭვია: პროდუქციას ყიდულობთ, მაღაზიებს სთავაზობთ, შეკვეთას იღებთ, აკრეფავთ, მიგაქვთ, ფულს იბარებთ და ბოლოს ითვლით, რა გამოგივიდათ. ამ ჯაჭვის ნებისმიერ რგოლში შეცდომა შემდეგ რგოლებში ძვირი ჯდება: არასწორი ფასი დავად იქცევა მიტანისას, გამოტოვებული პროდუქტი გაბრაზებულ მაღაზიად, ხელით გადაწერილი ციფრი კი საღამოს გაუგებარ ნაკლებობად.

ეს გზამკვლევი ჯაჭვს თანმიმდევრულად გადის, თითო რგოლზე იმას გეუბნებათ, რა უნდა გქონდეთ მზად, რა ცდება ყველაზე ხშირად და როგორ უნდა მოიქცეთ. ზოგ თემას ცალკე სტატიაც ეძღვნება, ეს კი მთლიანი სურათია, რათა გასაგები იყოს, რა როგორ უკავშირდება ერთმანეთს.

კატალოგი, ფასები და ზონები: რას ყიდით, რა ფასად და სად აწვდით;
მაღაზიები: ვინ გიკვეთავთ და როგორ უკავშირდებით;
შეკვეთები: როგორ მოდის, როგორ იცვლება და რა სტატუსებს გადის;
აკრეფა და ჩატვირთვა: როგორ ემზადება შეკვეთა მიტანისთვის;
მიტანა და ნაღდი ფული: როგორ სრულდება და იწერება ყველაფერი ადგილზე;
ანგარიშები: რა გაყიდეთ, ვინ ყიდულობს და სად იკარგება დრო.

პირველი რგოლი: კატალოგი, ფასები და ზონები

მაღაზია მხოლოდ იმას შეუკვეთავს, რასაც ხედავს, ამიტომ ყველაფერი კატალოგით იწყება. სუფთა კატალოგი ყველა შემდგომი ეტაპის საფუძველია: აკრეფის სია, მძღოლის სია და ანგარიშები მისი მონაცემებით ივსება.

თითო პროდუქტს ჰქონდეს გასაგები სახელი, ერთეული (ცალი, ყუთი) და ფასი;
კატეგორიებად დაყოფა მაღაზიას დროს უზოგავს, განსაკუთრებით როცა პროდუქტი ასეულებია;
ფასი ერთ ადგილას იცვლებოდეს და ყველა მაღაზიისთვის ერთდროულად განახლდეს;
აქციები ვადით გააკეთეთ, რომ ვადის გასვლის შემდეგ ფასი თავისით დაბრუნდეს; Strelf-ში ამისთვის „ფასები და აქციები“ აქვს.

მიტანის ზონებიც ამ ეტაპს ეკუთვნის. ზონები მთელ საქართველოს მოიცავს (თბილისის 10 უბანი და 63 მუნიციპალიტეტი) და კომპანია რეგიონების მიხედვით ირჩევს, სად აწვდის. დაიწყეთ იქიდან, სადაც უკვე დღესაც დადიხართ, ახალი ზონა კი მხოლოდ მაშინ დაამატეთ, თუ იქ რამდენიმე მაღაზია გყავთ და მარშრუტი ლოგიკურად ეწყობა.

მეორე რგოლი: მაღაზიები და კავშირები

Strelf-ში მაღაზია ხედავს მხოლოდ იმ დისტრიბუტორებს, რომლებმაც ის დაამტკიცეს. მაღაზია დისტრიბუტორს თქვენი საიდენტიფიკაციო კოდით (9 ან 11 ციფრი) პოულობს და მოთხოვნას გიგზავნით, თქვენ კი მას „მაღაზიების“ გვერდზე ამტკიცებთ. ეს გიცავთ ზედმეტი და უცნობი შეკვეთებისგან.

პირველ კვირას რამდენიმე მუდმივ მაღაზიას დაუკავშირდით და ისინი თავად მოგიწვიეთ, დანარჩენები მერე ეტაპობრივად მოვა;
მაღაზია თავისი საიდენტიფიკაციო კოდით რეგისტრირდება, რომელიც RS.ge-ზე მოწმდება, ამიტომ მონაცემები საიმედოა;
მაღაზიას აუხსენით, რომ ის სერვისში არაფერს იხდის, ხოლო ანგარიშსწორება მიტანისას თქვენთან ისევ ნაღდით რჩება;
მაღაზიის მისამართს მნიშვნელობა აქვს: ის რუკაზე სვამს ნიშანს, რომლითაც ზონა განისაზღვრება, ამიტომ პირველივე შეკვეთამდე გადაამოწმეთ, სწორ ზონაში მოხვდა თუ არა.

მესამე რგოლი: შეკვეთები და მათი ცვლილება

შეკვეთა ერთ სიაში უნდა ჩანდეს სტატუსით: მიღებული, აკრეფილი, გზაში, მიტანილი. ეს ერთი სია ცვლის ზარებს, ჩატებს, რვეულებს და საღამოს ხელით გადაწერას, ამიტომ მის მთლიანობას მეტი ყურადღება დაუთმეთ, ვიდრე ნებისმიერ სხვა რამეს.

შეკვეთა მიიღეთ და დაუყოვნებლივ დაადასტურეთ მაღაზიას, რომ ცოცხალია და ხედავთ;
დაადგინეთ ცვლილებების ბოლო ვადა, მაგალითად აკრეფის დაწყებამდე, და ყველა მაღაზიას ერთნაირად აცნობეთ;
გაუქმება ყოველთვის მიზეზითურთ ჩაიწერეთ, რომ დროთა განმავლობაში ნახოთ, ერთი და იგივე მიზეზი ხომ არ მეორდება;
თუ რომელიმე პროდუქტი მარაგში აღარ არის, მაღაზიას ეს მიტანის წინ შეატყობინეთ და არა მიტანისას.

მეოთხე რგოლი: აკრეფა, ჩატვირთვა, მიტანა და ნაღდი ფული

აკრეფა და მიტანა ერთმანეთისგან მოწყვეტით არ მუშაობს. რაც უკეთ არის აკრეფილი, მით უფრო სწრაფად ჩაიტვირთება და მით ნაკლები უთანხმოება იქნება მიტანისას.

შეკვეთები წინა საღამოს დახურეთ და დილით აკრეფის სია მზად დაგხვდეთ;
კრიფეთ ან შეკვეთებით, ან პროდუქტებით, ან ორივენაირად: მთავარ პროდუქტებს ერთად, დანარჩენს შეკვეთებით;
მანქანაში ბოლო მაღაზია პირველი ჩატვირთეთ, რომ პირველ მაღაზიასთან ყველაფერი ხელმისაწვდომი იყოს;
მიტანა მძღოლმა ადგილზე დაადასტუროს, მაღაზიის თანდასწრებით, და შეკვეთის საბოლოო თანხა თვალწინ ჰქონდეს;
დღის ბოლოს მძღოლის ჩაბარებული ნაღდი თანხა იმ დღის მიტანებს ემთხვეოდეს, ხოლო ნაკლები ან დაზიანებული პროდუქტი ცალკე იყოს ჩაწერილი.

ბევრი დისტრიბუტორისთვის სწორედ ნაღდი ანგარიშსწორებაა ყველაზე მგრძნობიარე ადგილი. Strelf შეკვეთის თანხებს არ ამუშავებს: მაღაზია მიტანისას უშუალოდ კომპანიას უხდის, პროგრამა კი მხოლოდ ეხმარება მიტანისა და თანხის აღრიცხვაში.

მეხუთე რგოლი: ანგარიშები

ანგარიშები გამოადგება მხოლოდ მაშინ, თუ ზემოთ ჩამოთვლილი ყველაფერი ერთ ადგილას გროვდება. ამ შემთხვევაში რამდენიმე მარტივი კითხვა სწრაფად გიპასუხებთ.

გაყიდვები პერიოდის მიხედვით: ბრუნვა იზრდება თუ არა კვირიდან კვირამდე;
ყველაზე გაყიდვადი პროდუქტები: რომელი არასოდეს უნდა დაგიმთავრდეთ;
ყველაზე აქტიური და გაჩუმებული მაღაზიები: ვის უნდა დაურეკოთ და რატომ შემცირდა შეკვეთები;
მიტანის შედეგი: რამდენი შეკვეთა მიიტანეთ დროულად და სად იყო პრობლემა.

ციფრებს მხოლოდ მაშინ აქვს აზრი, თუ მათზე რამეს აკეთებთ: გაჩუმებულ მაღაზიას რეკავთ, გაჭედილ პროდუქტს აქციაზე ათავსებთ, ხოლო ნელ მარშრუტს მძღოლების დატვირთვასთან ერთად ხელახლა გადახედავთ.

ერთი დღე დისტრიბუტორთან: მაგალითი

ქვემოთ ერთი ჩვეულებრივი დღეა პატარა დისტრიბუტორთან, რომელსაც ორი მძღოლი და რამდენიმე ათეული მაღაზია ჰყავს. დრო ილუსტრაციულია და თქვენი რეჟიმი სხვა იქნება, მაგრამ თანმიმდევრობა იგივეა.

18:00 (წინა დღე): შეკვეთების მიღება წყდება. მენეჯერი გადაამოწმებს, ყველა მაღაზიას აუცილებელი ცვლილება შეუტანია თუ არა, და მარაგში არარსებულ პროდუქტზე მაღაზიებს წერს;
18:30: მენეჯერი შეკვეთებს მძღოლებზე ანაწილებს: ერთს ერთი რაიონი, მეორეს მეორე;
08:00: საწყობი აკრეფის სიას იღებს და კრიფავს. მთავარ პროდუქტებს ერთად, დანარჩენს მაღაზიების მიხედვით; თითო შეკვეთას აკრეფილად ნიშნავს;
09:30: მძღოლები ტვირთავენ ბოლო მაღაზიიდან პირველისკენ, სიას საწყობის მუშასთან ერთად ადარებენ და გადიან;
10:00-16:00: თითო მაღაზიასთან მძღოლი ადგილზე ამოწმებს ტვირთს, იღებს ნაღდ თანხას, ადასტურებს მიტანას და თუ რამე ვერ დაემთხვა, აფიქსირებს;
16:30: მძღოლები ოფისში ბრუნდებიან, თანხას აბარებენ და დარჩენილ პროდუქტს ცალკე ჩაწერენ; ჯამი შეკვეთებს ემთხვევა და ხელით გადაწერა აღარ არის საჭირო;
17:00: მენეჯერი ათვალიერებს დღის შედეგს: რამდენი მიიტანეს, ვინ შეუკვეთა მეტი, ვინ ჩაჩუმდა და რა პროდუქტი გაუთავდათ.

ამ დღეში არც ერთი ნაბიჯი რთული არ არის. მთავარი ის არის, რომ ყველა მონაცემი ერთ ადგილას ვლინდება და არავინ ხელახლა წერს იმას, რაც უკვე დაწერილია.

ყველაზე ხშირი შეცდომები და როგორ ავიცილოთ თავიდან

რამდენიმე სია: შეკვეთები ჩატში, რვეულში და სისტემაში ერთდროულად ინახება. დატოვეთ ერთი სია და ყველაფერი მასში გადაიტანეთ;
ცვლილებების ვადა არ არსებობს: ცვლილება აკრეფის შემდეგ მოდის. დაადგინეთ დრო და ყველა მაღაზიას აცნობეთ;
ძველი ფასები: მაღაზია ერთ ფასს ხედავს და თქვენ სხვას ითხოვთ. ფასი მხოლოდ ერთ ადგილას შეცვალეთ;
აკრეფა მეორე შემოწმების გარეშე: არასწორი ყუთი იტვირთება. ჩატვირთვისას ორმა ადამიანმა შეადაროს სია;
მიტანა საღამოს დასტურდება: დეტალები ავიწყდება. დაადასტურეთ ადგილზე;
ნაღდი თანხა მიტანებს არ ედარება: ნაკლებობა დღეების შემდეგ ჩნდება. შეადარეთ ჩაბარებისას, იმავე დღეს;
ზონები გეგმის გარეშე ემატება: შორეული ზონები ზარალს გიტანთ. ზონა დაამატეთ მხოლოდ მაშინ, როცა იქ მაღაზიები და ლოგიკური მარშრუტი გაქვთ;
ანგარიშებს არავინ ხსნის: ციფრები არსებობს, მაგრამ გადაწყვეტილება არ მიიღება. აირჩიეთ ერთი ყოველკვირეული გადაწყვეტილება მათზე დაყრდნობით.

ჩეკლისტი და პირველი 30 დღის გეგმა

კატალოგში 20-30 ყველაზე გაყიდვადი პროდუქტია ფასებითა და ერთეულებით;
ჩართულია მხოლოდ ის ზონები, სადაც დროულად აწვდით;
დამტკიცებული გყავთ პირველი სამი-ხუთი მუდმივი მაღაზია;
გაქვთ ცვლილებების ბოლო ვადა და ყველა მაღაზია მას იცნობს;
აკრეფა წინა საღამოს ეწყობა, მანქანა კი ბოლო მაღაზიიდან იტვირთება;
მიტანა და თანხა ადგილზე ფიქსირდება, საღამოს არაფერი გადაიწერება;
კვირის ბოლოს ანგარიშებს ათვალიერებთ და ერთ კონკრეტულ გადაწყვეტილებას იღებთ.

თუ ნულიდან იწყებთ, აი მარტივი გეგმა 30 დღისთვის:

კვირა 1: ააწყვეთ კატალოგი და დაუკავშირდით პირველ სამ-ხუთ მუდმივ მაღაზიას;
კვირა 2: მათი ყველა შეკვეთა მიიღეთ მხოლოდ სისტემაში და დაამკვიდრეთ ცვლილებების ვადა და აკრეფის წესი;
კვირა 3: დაამატეთ შემდეგი მაღაზიები და შორეულ ზონას ცალკე დღე მიუჩინეთ;
კვირა 4: პირველად გახსენით ანგარიშები, გადაწყვიტეთ, რა შეცვალოთ, და ახალი ციკლი კიდევ რამდენიმე მაღაზიით დაიწყეთ.

სცადეთ Strelf

კომპანიისთვის · მაღაზიისთვის