Excel-იდან პროგრამაზე გადასვლა: 30-დღიანი გეგმა დისტრიბუტორისთვის

როდის წყვეტს Excel და ჩატი მუშაობას

დასაწყისში Excel და WhatsApp სავსებით საკმარისია: შეკვეთები ცოტაა, მაღაზიები ცნობილია, ყველაფერი თავში გიჭირავთ. პრობლემა ნელ-ნელა ჩნდება და ისე ჩუმად, რომ მის შემჩნევას დრო სჭირდება.

ერთი და იგივე შეკვეთა ორ ადგილას წერია და ხან ერთგან განსხვავდება;
საღამოს ხელით გადაწერაში ერთი პოზიცია გამორჩა და მძღოლმა მაღაზიაში ის ვერ მიიტანა;
ფასი ცხრილში შეცვალეთ, მაგრამ მაღაზიას ძველი ჩატში აქვს ნანახი;
დღის ბოლოს თანხა მიტანებს არ ემთხვევა და გაგრძელდება გარკვევა;
ახალი ადამიანი გუნდში ვერ ერკვევა, რადგან სისტემა ერთი ადამიანის თავშია.

თუ ამ ნიშნებიდან ორი-სამი უკვე გიცნობთ, დროა გადასვლაზე იფიქროთ. ეს სტატია გაჩვენებთ, როგორ გააკეთოთ ეს დღეების მიხედვით, ისე, რომ ბიზნესი არ გაჩერდეს და არავინ დაიბნეს.

მზადება: სანამ პირველ დღეს დაიწყებთ

კარგი გადასვლა მზადებით იწყება. ეს ორი-სამი საათია, მაგრამ მთელ მომდევნო თვეს ამარტივებს.

დაწერეთ, რატომ გადადიხართ: ნაკლები შეცდომა, მეტი დრო, მეტი მაღაზია? ეს გიჩვენებთ, წარმატებას რით გაზომავთ;
აირჩიეთ ერთი პასუხისმგებელი, ვინც გადასვლას წარმართავს: ის მფლობელი, მენეჯერი ან ერთი ორგანიზებული ადამიანია, ყველა ერთდროულად არა;
გამოიტანეთ თქვენი მონაცემები ცხრილიდან: პროდუქტები, ფასები, ერთეულები, მაღაზიები და მათი მისამართები;
გაასუფთავეთ ისინი: გაორმაგებული პროდუქტი, ძველი ფასები, მაღაზიები, რომლებიც ერთი წელია არ უკვეთავენ;
აირჩიეთ 3-5 მაღაზია, რომლებთანაც დაიწყებთ: მუდმივი, ხშირად მკვეთავი და თქვენთან ნდობით მყოფი.

მონაცემების გაწმენდა ყველაზე ხშირად გამოტოვებული ნაბიჯია, თუმცა სწორედ ის იცავს ახალ სისტემას იმავე არეულობისგან, რომელიც ცხრილში გქონდათ.

კვირა 1 (დღე 1-7): კატალოგი და პირველი მაღაზიები

პირველი კვირის მიზანი მცირეა: ახალ სისტემაში ის გქონდეთ, რაც მაღაზიას შეკვეთისთვის სჭირდება, და პირველი მაღაზიები იქ გაიცნოთ.

დღე 1-2: ააწყვეთ კატალოგი 20-30 ყველაზე გაყიდვადი პროდუქტით, სახელით, ერთეულითა და ფასით;
დღე 3: გადაამოწმეთ ფასები და მიტანის ზონები, სადაც მუშაობთ, და ზონა დაამატეთ მხოლოდ იმ ადგილას, სადაც რეალურად დადიხართ;
დღე 4: პირველ 3-5 მაღაზიას სთხოვეთ, რომ თქვენს საიდენტიფიკაციო კოდს მოძებნონ და მოთხოვნა გამოგიგზავნონ, თქვენ კი მათ დაამტკიცებთ;
დღე 5-6: მაღაზიასთან ერთად გააკეთეთ პირველი შეკვეთა, ზარით ან ჩატით, სანამ ეკრანი თვალწინ აქვს;
დღე 7: გადახედეთ, რა გაუჭირდათ და რა პროდუქტი აკლდა კატალოგში. შეასწორეთ.

ამ კვირაში ცხრილს არ გაუჩერებთ. ჯერ ის ისევ მთავარია, ახალი სისტემა კი გვერდით გამოცდება.

კვირა 2 (დღე 8-14): პარალელური მუშაობა

მეორე კვირას ორი სისტემა ერთად მუშაობს. ეს ზედმეტი სამუშაო ჩანს, მაგრამ ის გიცავთ: თუ ახალში რამე არასწორად მოხდა, ძველი ცხრილი უსაფრთხო გზა რჩება.

პირველი 3-5 მაღაზიის ყველა შეკვეთა მიიღეთ ახალ სისტემაში, დანარჩენი ძველ გზებზე გააგრძელეთ;
დღის ბოლოს შეადარეთ: რაც სისტემაშია, ემთხვევა თუ არა იმას, რაც აკრიფეს და მიიტანეს;
ჩაწერეთ ყველა უთანხმოება და მიზეზი: რა გამოტოვა, რა ვერ გაიგეს, რა დააკლდა;
დაადგინეთ ცვლილებების ბოლო ვადა, მაგალითად აკრეფის დაწყებამდე, და ყველა მაღაზიას გაუგზავნეთ ერთნაირი ტექსტი;
მძღოლებს აჩვენეთ საკუთარი სია და სთხოვეთ, მიტანა ადგილზე დაადასტურონ.

კვირის ბოლოს თავს ჰკითხეთ: რამდენი შეკვეთა მივიღეთ სისტემაში, რამდენჯერ იყო შეცდომა და სად დაიკარგა დრო?

კვირა 3 (დღე 15-21): გადართვა და გაფართოება

თუ მეორე კვირა სიმშვიდით გაიარა, დროა ძველ გზას ნელ-ნელა გამოეთხოვოთ.

პირველი ჯგუფის მაღაზიებიდან შეკვეთებს ახლა მხოლოდ სისტემაში იღებთ და ჩატში მიწერილს თავაზიანად უბრუნებთ ახალ გზაზე;
დაამატეთ მეორე ჯგუფი, კიდევ 5-10 მაღაზია, იგივე დროებითი ახსნით, რაც პირველთან გამოსცადეთ;
შორეულ ზონებს ცალკე დღე მიუჩინეთ და შეკვეთები ზონების მიხედვით დაანაწილეთ მძღოლებზე;
აკრეფის სია გამოიყენეთ საწყობში, ხელით გადაწერის ნაცვლად, და თითო შეკვეთა აკრეფილად მონიშნეთ;
ცხრილი ხელმისაწვდომი დატოვეთ, მაგრამ მხოლოდ საკითხავად, რომ მასში აღარავინ წეროს.

ამ კვირაში ყველაზე მნიშვნელოვანია ის, რომ ახალი სისტემა ერთადერთი ადგილი გახდეს, სადაც ახალი შეკვეთა იწერება.

კვირა 4 (დღე 22-30): დახვეწა და ანგარიშები

მეოთხე კვირას სისტემა უკვე ყოველდღიური ხდება. დროა დაინახოთ, რა მუშაობს და რა არა, და ახალი შესაძლებლობები გამოიყენოთ.

გადახედეთ ანგარიშებს: რა გაიყიდა, რომელი მაღაზია ჩაჩუმდა, რა პროდუქტი გაჭედა;
დაადგინეთ ერთი გაუმჯობესება, რომელსაც ამ თვეში გააკეთებთ, და არა ათი ერთდროულად;
გაუშვით დარჩენილი მაღაზიები ეტაპობრივად: ვინც მზადაა, ახლა; ვისაც ეშინია, იმას ერთად დაეხმარეთ;
გუნდს გამოჰკითხეთ: რა აკლია, რა უკეთ მუშაობს, რა უნდათ, სხვანაირად იყოს;
მფლობელმა ერთხელ დაუთმოს დრო იმის შეფასებას, რა შეიცვალა პირველ დღესთან შედარებით.

მაგალითი: ერთი დღე მეორე კვირაში

რომ წარმოიდგინოთ, როგორ გამოიყურება პარალელური მუშაობა პრაქტიკაში, ქვემოთ ერთი ჩვეულებრივი სამშაბათია. დრო ილუსტრაციულია.

დილა: ორი მაღაზია უკვე სისტემაში უკვეთავს, ხოლო სამი ისევ ჩატში წერს. მენეჯერი ჩატის ორ შეკვეთას იმავე წუთში მაღაზიების გვერდით ახალ სისტემაშიც იღებს, რომ ორივე ადგილას გქონდეთ;
შუადღე: საწყობი აკრეფის სიას იღებს, თუმცა ძველი ცხრილიც ღიაა. თუ ორივე ერთსა და იმავეს ამბობს, მუშა აგრძელებს; თუ განსხვავებაა, ერთი ხაზით ჩაიწერება, რაში;
მიტანისას: მძღოლს ორივე სიას არ აძლევთ. ის მხოლოდ ახალს იყენებს, ხოლო ძველი სია მენეჯერთან რჩება შესადარებლად;
საღამო: მენეჯერი ორ ცხრილს ადარებს: რამდენი შეკვეთა მივიღეთ ახალ სისტემაში, რამდენი ჩატში და სად განსხვავდება; ჩაიწერება სამი ხაზი: რა იყო განსხვავება, მიზეზი და რა გასწორდა.

ამ დღეს არაფერი რთული არ ხდება, ის უბრალოდ ორმაგად ფრთხილი დღეა. მაგრამ ერთი კვირის შემდეგ ჩანაწერები გიჩვენებთ, რომელი ტიპის შეცდომა მეორდება, და სწორედ მას უნდა მიხედოთ პირველად.

რა უთხრათ მაღაზიებსა და გუნდს

გადასვლა ტექნიკურზე მეტად ადამიანების საქმეა. მარტივი, ერთნაირი შეტყობინება ბევრ დაბნეულობას აგარიდებთ.

მაღაზიას: „ტელეფონით შეკვეთის გარდა, ახლა პირდაპირ კატალოგიდანაც შეგიძლიათ შეუკვეთოთ. თქვენთვის უფასოა, შეკვეთის სტატუსსაც ნახავთ და ფასი ყოველთვის სწორია. ანგარიშსწორება მიტანისას ისევ ისე რჩება.“;
მძღოლს: „ამიერიდან თქვენი სია ერთია და მიტანას იქვე, მაღაზიაში ადასტურებთ. საღამოს გადაწერა აღარ დაგჭირდებათ.“;
საწყობს: „აკრეფის სიას გამოიყენებთ, თითო შეკვეთას აკრეფილად მონიშნავთ მხოლოდ მაშინ, როცა ის მართლა მზადაა.“;
მენეჯერს: „შეკვეთები მხოლოდ ერთ ადგილას გვექნება, ცვლილება და გაუქმება იქვე შეგაქვთ და ვადას მაღაზიებს ახსენებთ.“

შეტყობინება მოკლე იყოს და ერთსა და იმავეს იმეორებდეს ყველასთვის. ყოველი დამატებითი გამონაკლისი დაბნეულობას ზრდის.

რისკები და როგორ გაუმკლავდეთ

მაღაზია უარს ამბობს ახალზე: ნუ აიძულებთ. ჯერ ის მაღაზიები გადაიყვანეთ, ვისაც მოსწონს, და მერე დანარჩენებს შედეგები აჩვენეთ;
მძღოლი ახალს ერიდება: მიეცით მარტივი ინსტრუქცია და პირველ კვირას ორმაგად დაუდასტურეთ მიტანა, სანამ ჩვევა გაუჩნდება;
მონაცემებში შეცდომაა: ფასი ან ერთეული არასწორია. ჩაწერეთ და მაშინვე გაასწორეთ, ერთი შეცდომა დიდხანს ამახსოვრდებათ მაღაზიას;
კვირის შუაში რამე ავარიულად მიდის: დაუბრუნდით ძველ ცხრილს ერთი დღით და გაარკვიეთ მიზეზი. გეგმას ეს არ აფუჭებს, რადგან ორივე ჯერ არსებობს;
ყველაფერი ერთბაშად: ჯერ ცოტა მაღაზია, მერე მეტი. ეს ყველა რისკის საუკეთესო პასუხია.

როგორ გაიგოთ, რომ გამოვიდა

წარმატება შეგრძნებით არ იზომება. ბოლო დღეს გადახედეთ იმ მიზნებს, რომლებიც პირველ დღეს ჩაიწერეთ.

რამდენი შეკვეთა მოდის სისტემაში საერთო შეკვეთებიდან: მიზანი ნელ-ნელა 100%-ს უახლოვდება;
რამდენი ზარი და ჩატის შეტყობინება შეგვიმცირდა შეკვეთის გასარკვევად;
რამდენი შეცდომა დარჩა აკრეფასა და მიტანაში და რამდენი ადრე იყო;
რამდენი დრო მიდის საღამოს გადაწერაზე და ანგარიშებზე, ნულთან უახლოვდება;
რას ამბობენ მაღაზიები და მძღოლები: სიმარტივე და სიცხადე ყველაზე კარგი ნიშანია.

ჩეკლისტი

დაწერილი გაქვთ გადასვლის მიზანი და ის, რით გაზომავთ;
ერთი პასუხისმგებელი გყავთ;
მონაცემები გაწმენდილი და გამოტანილი გაქვთ;
ახალი სისტემა 3-5 მუდმივ მაღაზიასთან გამოსცადეთ, ძველთან პარალელურად;
ცვლილებების ბოლო ვადა დაადგინეთ და ყველას აცნობეთ;
ცხრილი საკითხავად დატოვეთ და ახალი შეკვეთა მხოლოდ სისტემაში იწერება;
მეოთხე კვირას ანგარიშებს გადახედეთ და ერთ გაუმჯობესებას დაგეგმავთ.

სცადეთ Strelf

კომპანიისთვის · მაღაზიისთვის